如何寫狀紙 | 一篇文讓您了解撰狀須知

  大家好,今天我們會討論「 如何寫狀紙 」的問題!如果您想自行撰寫狀紙,但又不知道如何開始的話,或是單純對於這部分有興趣,相信這篇文章會提供給您初步的概念!但是若涉及大筆金額、或是會影響您的重大權益,建議還是諮詢專業律師的意見喔!

一、藉由司法院網站例稿,快速知道 如何寫狀紙 !

  相關狀紙的格式,目前可於司法院的便民服務區,下載相關書稿文件!因此,這邊先跟大家介紹一下,司法院的便民服務區可以如何使用。

  如上圖所示,網站頁面左側有各式案件類型可供檢索,而頁面右側是各案件類型不同程序的個別書狀例稿,所以,大家可依照案件類型於左側選擇,再依照案件進度於右側下載所需的書狀。

  若不確定要下載哪一份的話,如果手上有開庭通知,就可以參考開庭通知上面的庭期類型,決定手上狀紙的名稱!例如:法院有準備庭的開庭通知,為了這個準備庭,就可以出一份準備狀給法院喔!

  或是可以參考下面方式:原則上民事原告第一份可用起訴狀、被告第一份可用答辯狀,刑事告訴人第一份可用告訴狀、被告第一份可用答辯狀。不過狀紙名稱有時是其次,若非專業法律人士,相信法院也不會太過於苛求,僅需要注意狀紙內容,有如實陳述到您的意見、想法就好囉!

二、撰狀需要注意的程序事項:

(1)必須注意:有無特別時效(上訴期限)、是否要繳裁判費(民事案件原則需要先繳裁判費給法院)等。

(2)管轄法院、案號和股別:若是該案件第一份給法院的書狀,可以暫時不用填寫案號和股別,但待法院進行分案且有案號後,每份狀紙後續都需要填上案號、股別以供法院辨識,此外,案件程序進行中,案號、甚至承辦股別,亦可能會隨時更動,因此每次撰狀時,都應留意案號、股別,

(3)案件有沒有掛律師名:關乎是否遞委任狀給法院、扣稅問題、管轄法院是否在律師執業範圍等。

(4)出狀名義人:若沒有委任律師時,撰狀人要於狀尾上面簽名,也需要在狀紙前面,標記送達地址、連絡電話等等個人資料,便於後續案件進行時,書記官連絡方便使用。

三、注意狀紙目的,知道 如何寫狀紙 !

  狀紙依照案件進行程序,會有例如:民事起訴(原告向法院提起民事訴訟等)、刑事辯護意旨(被告被檢察官起訴後,向法院陳述請求緩刑等)、陳報狀(向法院陳報調解進度、回覆法院詢問事項等)、聲請調查證據狀(請求法院協助發函查調等)等很多類型,有時是單純說明事實、有時需表示法律意見、甚至整理相關最高法院見解供法官審理參考。

  而既然狀紙的功能有很多,為了讓書記官整卷、法官審理時,一看到狀頭就可以清楚知道狀紙的大約方向,通常也會在狀頭右側加註狀紙約略的主軸,例如:「民事陳報狀(陳報和解狀況)」,以加速狀紙給收狀人員的可理解速度。

四、一個段落,只寫一件事實,避免任何誤會!

  在撰寫狀紙時,應盡量避免文學式、自傳性的陳述,盡量用法律語言讓法官最快理解,或至少僅陳述要點事實即可,且,一個段落只寫一件事情,並善用轉折語和標點符號連接,以避免任何語序可能產生誤會的情事,而若有相關最高法院、決議、行政機關函釋等等,也可以當作引述的材料,增加說服法院的機會。

  事實部分,常以緣人、事、時、地等,開始將事件說清楚,而法律涵攝可用按(法條、或相關最高法院等實務見解)、今(事實,令可用經查、第查、再查、復查等帶出段落)、故(結論),作三段論法,並於行文過程善用加粗、加底線、加框等方式,幫助閱讀者抓住表達重點。

  例如:(事實部分)緣小明於111年1月1日,向小華借錢250萬,雙方有借款契約一紙。豈料,小華後續避不見面,因此,小明不得已方提起本件訴訟。(法律涵攝)按契約條款,經查小明與小華確實有借款事實、並且有簽屬契約,契約條款明訂小華要還小明錢,故,小明的請求確實有理由。

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